需求界定：先写清使用场景与边界
这份简报的对象是正在评估澳洲幸运5计划相关方案、但还没决定采用哪一种做法的内部决策者。写作目的不是推荐某个具体产品，而是把评估范围固定下来，避免讨论在中途跑偏。采购前的第一件事，是把“我们要解决什么问题”写成一段可交接的文字，而不是先去看别人的推荐清单。
需求界定建议覆盖四项内容：使用场景（谁在什么时间用它做什么）、输入来源（数据或信号由谁提供、多久更新一次）、输出形态（需要的是记录、提示还是可复核的结论）、以及明确的边界（哪些事情这套方案不需要负责）。把这四项写清楚，后面的必备项与可选项才有判断依据。
必备与可选：把清单分成两栏
把需求拆成“没有就不能用”和“有更好”两栏，是采购简报里最省时间的一步。下面这份对照可以作为起点，按自身场景增删。
- 必备：来源可追溯，任何一条输入都能回到出处，便于事后复核。
- 必备：更新节奏写明，延迟或中断时有明确提示，而不是静默失败。
- 必备：输出可导出或可留存，方便交接给下一环节的人。
- 可选：多种展示视图、提醒方式、分组标签等提升效率的附加功能。
- 可选：与现有工具的对接能力，属于加分项但不应成为先决条件。
判断某个功能是必备还是可选，可以用一个简单问题：如果它缺失，我们是否愿意暂停使用？答案是“是”，就放在必备栏；答案是“可以凑合”，就放到可选栏。这样分栏能防止把附加功能当成采购理由。
评测问题：向方案方要哪些答案
评测阶段的核心不是听介绍，而是让对方回答可验证的问题。以下问题建议在评估会上逐条记录答案，答不上来的项目本身就是信息。
- 输入从哪里来，出现异常时如何被发现和标记？
- 更新频率是多少，延迟或中断时使用者会看到什么？
- 历史记录保留多久，能否按时间范围导出？
- 出现争议结论时，走什么流程复核，由谁负责？
- 使用门槛是什么，新接手的人需要多久才能独立操作？
这些问题对应的是可检查的事实，而不是感受。评测时最好让两三个人分别提问，避免单一视角漏掉关键项。检查的重点应放在流程是否闭合：来源、更新、留存、复核四环是否都能说清楚。
权衡取舍：三类常见冲突怎么取舍
采购很少能全部满足，常见冲突集中在三处，建议提前约定取舍原则。
- 成本与维护：初期投入低的方案，往往把成本转移到日常维护上。需要估算的是长期投入的人力，而不只是采购价格。
- 灵活与稳定：可自定义程度高的方案适应变化，但配置越多，出错面越大；固定流程省心，但改起来慢。
- 功能与上手：功能齐全的方案通常需要更长的学习期，若团队人员流动快，上手成本要算进权衡里。
权衡的做法不是打分求和，而是先确定哪一项不可让步。例如复核流程不可让步，那么灵活度就要让位；如果人员更替频繁，上手成本就应优先于功能数量。把这些优先级写在简报里，讨论时就有共同基准。
推荐框架与下一步
推荐框架可以简化成三步：先按必备项做淘汰，再用评测问题核对答案，最后在剩余选项里按已约定的优先级做权衡。三步之外不加额外条件，避免评估被临时偏好带偏。需要说明的是，任何方案都有适用边界，简报的作用是让边界显式化，而不是宣称某一种做法普遍适用。
下一步建议按以下顺序推进：
- 把需求界定的一段文字定稿，发给所有参与评估的人确认。
- 完成必备与可选两栏清单，标注每项的判断理由。
- 用评测问题组织一次评估会，逐条记录答案与待补项。
- 按优先级写出取舍结论，并注明哪些条件变化时需要重新评估。
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